EASYMEDIA

Digitalize, organize e acesse com facilidade com o EasyMedia!

O EasyMedia é uma solução inovadora e abrangente para captura, processamento e conversão de documentos, projetada para atender às necessidades de empresas e órgão públicos de diversos setores. Com uma plataforma integrada com tecnologias avançadas de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), o EasyMedia transforma documentos físicos em arquivos digitais pesquisáveis e organizados, facilitando o acesso e a gestão da informação.

ORIGINAL.png

Principais características

Converte documentos em formatos como TIF, JPG, PNG e PDF em arquivos pesquisáveis, como PDF/A, DOC, DOCX e RTF.

Suporta a digitalização de documentos em lote, aumentando a eficiência do processo.

Utiliza algoritmos de reconhecimento de texto de última geração para garantir alta precisão na conversão de documentos.

OCR multilíngue – Capacidade de realizar reconhecimento de texto em múltiplos idiomas, ampliando a acessibilidade global do sistema.

Gerencia filas de processamento de documentos de forma organizada, permitindo que os usuários acompanhem o status de cada documento em tempo real.

Notificações automáticas sobre o progresso e conclusão do processamento.

Oferece ferramentas de correção para documentos digitalizados, permitindo que os usuários ajustem e melhorem a precisão do OCR.

Suporte para integração com sistemas de terceiros, como ERPs e CRMs, facilitando a adoção do EasyMedia em ambientes corporativos existentes.

APIs disponíveis para personalização e desenvolvimento de soluções específicas.

Armazena documentos digitalizados em um ambiente seguro e acessível, com opções de criptografia para proteger informações sensíveis.

Permite a categorização e organização de documentos para facilitar a recuperação.

Geração de relatórios detalhados sobre o uso do sistema, incluindo métricas de desempenho e eficiência.

Ferramentas de análise que ajudam a identificar áreas de melhoria nos processos documentais.

BENEFÍCIOS

Aumento da eficiência operacional
Digitaliza documento manuais, reduzindo o tempo gasto em tarefas administrativas e aumentando a produtividade da equipe.
Melhoria na acessibilidade da informação
Facilita a busca e recuperação de documentos, permitindo que os usuários encontrem informações rapidamente e sem complicações.
Redução de custos:
A digitalização e o armazenamento eletrônico de documentos diminuem os custos com impressão, papel e armazenamento físico.
Conformidade e segurança:
Mantém registros detalhados de acessos e alterações em documentos, garantindo a conformidade com políticas de segurança e privacidade.
Suporte a decisões informadas:
Fornece acesso rápido às informações críticas, permitindo que as empresas tomem decisões mais informadas e ágeis.

Problemas que resolvemos

  • Processos manuais demorados
  • Falta de centralização de documentos
  • Riscos de não conformidade
  • Retrabalho em fluxos de aprovação
  • Dificuldade de rastrear ações documentais

Benefícios gerados

  • Redução de tempo e custos
  • Compliance garantido
  • Centralização e acessibilidade de documentos
  • Automação de fluxos complexos
  • Segurança e controle total sobre documentos

Pronto para transformar seus
dados em resultados reais?

Preencha o formulário e descubra como a Nexdata pode revolucionar sua empresa